Donner vie à vos idées et objectifs
Notre mission principale est d’aider nos clients à donner vie à leurs idées et à atteindre leurs objectifs. Nous travaillons en étroite collaboration avec eux pour comprendre leurs besoins, leurs valeurs et leurs attentes, afin de concevoir des événements sur mesure qui leur ressemblent.
En tant qu’experts de l’événementiel, nous prenons en charge chaque aspect de l’organisation, du concept initial à la réalisation.
Nous nous occupons de la planification, de la logistique, de la coordination des prestataires et de la gestion du budget. Notre expertise nous permet de garantir que chaque détail est pris en compte, et que rien n’est laissé au hasard.
Mais notre rôle ne s’arrête pas là.
Nous sommes également présents le jour J, discrets pour ne pas vous déranger, mais disponibles à tout moment si besoin. Nous créons des moments de partage qui rassemblent les participants et favorisent les connexions.
Notre objectif ? Que votre événement soit un succès total, dont vous serez fiers.
1. Comprendre et conseiller
Avant toute chose, on commence par écouter.
Chaque événement est unique : séminaire, team building, anniversaire d’entreprise, inauguration, cousinade, fête privée… Chez Jo Care Events, cette phase d’échange est essentielle.
L’équipe prend le temps de discuter avec les clients pour cerner leurs attentes, leurs objectifs, et leur budget. À partir de ce brief, on brainstorme et on propose des idées créatives, adaptées à chaque projet.
2. Concevoir un concept fort
Une fois les besoins identifiés, place à la création. Nous proposons un concept original et impactant, fidèle à l’identité et aux valeurs du client. Pour un événement, cela peut inclure : une thématique forte, une food experience, des activités interactives, l’objectif étant de créer une ambiance marquante, avec des souvenirs inoubliables à la clé.
L’agence Jo Care Events est reconnue pour sa créativité et son sens des détails. Nos clients sont toujours satisfaits et ça, c’est notre plus grande fierté !
Nous intervenons principalement dans le secteur angevin, en Maine-et-Loire et dans tout le Grand Ouest. Mais si vous êtes basé dans une autre région de France, c’est avec plaisir que nous mettons notre savoir-faire à votre service, comme nous l’avons déjà fait pour des villes telles que Toulouse, Bordeaux, Paris, Vannes, Rennes, Agen…
3. Gérer toute la logistique
L’un des rôles clés d’une agence événementielle est la gestion logistique, qui inclut :
- La recherche et la réservation du lieu idéal
- La coordination des prestataires (traiteurs, animateurs, techniciens, photographes, décorateurs, etc…)
- La gestion du budget et du planning
- L’accueil des invités
Notre agence étant active depuis 2019, notre équipe a appris à anticiper les imprévus et à s’assurer que tout se déroule parfaitement le jour J.
4. Optimiser le budget
Beaucoup pensent qu’engager une agence événementielle coûte cher. En réalité, une agence comme la nôtre vous fait gagner de l’argent. Grâce à notre réseau de partenaires et à nos tarifs préférentiels, nous savons où réaliser des économies sans compromettre la qualité.
De plus, on vous fait gagner un temps précieux : plus besoin de jongler entre les prestataires.
Jo Care Events s’occupe de tout !
5. Coordonner et superviser le jour J
Et le jour J ?
Sans agence, le stress s’invite : le traiteur arrivera-t-il à temps ? Ai-je prévu assez de nourriture ? Les activités vont-elles plaire ? Vais-je réussir à profiter de mon événement ? Avec Jo Care Events, ces questions ne vous traverseront même pas l’esprit.
Nous sommes présents en amont pour recevoir les prestataires, gérer la mise en place, accueillir les invités. Pendant l’événement, nous coordonnons le timing, supervisons les prestataires, et veillons à ce que l’expérience soit fluide et réussie. Puis nous nous occupons du démontage, du rangement, on s’assure que tout soit en ordre. Et oui, l’événementiel, ce n’est pas juste “faire la fête”. C’est un vrai métier, et nous le faisons avec passion.
6. Apporter une touche humaine, festive et personnalisée
Enfin, ce qui distingue notre agence des autres, c’est l’énergie et la passion que nous mettons dans chaque projet. Chaque client est accompagné avec bienveillance et professionnalisme. Notre équipe s’engage à créer un événement à son image, en répondant pleinement à ses attentes.