Coordination événementielle
Basée à Angers, Jo Care Events met son expertise au service de vos projets en assurant une préparation rigoureuse et sur-mesure de vos événements. Que vous soyez une agence événementielle, de voyage ou de communication, un wedding planner ou un particulier, nous collaborons avec agilité sur des missions ponctuelles ou récurrentes, en toute transparence.
Notre objectif : vous épauler en amont, avec une vision claire, des process rodés et une réactivité à toute épreuve.
En quoi consiste la coordination d’événement ?
La coordination d'événements
La coordination événementielle, c’est l’art d’orchestrer tous les éléments logistiques en amont et en coulisses pour que votre événement se déroule sans accroc.
Chez Jo Care Events, nous jouons le rôle de chef de projet événementiel, en assurant la coordination entre tous les prestataires impliqués : traiteur, technique, lieu, animation, transport, hébergement… Nous centralisons les informations, organisons les étapes clés et veillons à ce que chaque intervenant respecte le planning, le budget et vos attentes.
Notre mission est claire : vous offrir un accompagnement complet, structuré et personnalisé, pour que tout soit prêt, bien avant le jour J.
Grâce à notre expertise en coordination événementielle, vous bénéficiez d’un pilotage rigoureux à chaque étape, dans le respect de vos objectifs, de vos délais et de votre budget.
Nos rôles clés en tant que coordinateurs événementiels
- Piloter l’organisation en amont et la veille du jour J
- Centraliser les informations pour tous les acteurs du projet
- Coordonner les échanges avec les prestataires
- Vous offrir un soutien logistique solide et fiable
- Vous libérer du stress de la planification
Quand faire appel à notre agence ?
- Lorsque votre événement dépasse les capacités de votre équipe
- Si vous gérez plusieurs projets en parallèle
- Quand votre présence est indispensable sur le terrain et vous empêche de suivre la planification à distance
Pour quels événements ?
La coordination événementielle est un levier essentiel pour assurer la réussite de tout événement impliquant plusieurs prestataires, un timing précis ou une logistique complexe. Nous intervenons principalement dans le cadre de :
Séminaires d’entreprise, team building ou journées d’étude
Inaugurations, lancements de produits, événements institutionnels
Événements organisés en partenariat avec des wedding planners
Événements privés, comme des anniversaires ou célébrations familiales
Formations, conférences, ateliers professionnels
Événements portés par des agences de communication ou institutions, nécessitant un relais local pour la coordination terrain
Quelle que soit l’ampleur de votre projet, nous garantissons une organisation fluide et anticipée, avec un ancrage local fort à Angers et dans le Maine-et-Loire.
Vous organisez un séminaire, une inauguration ou un événement privé et cherchez un partenaire fiable pour en assurer la coordination ? Notre équipe vous accompagne de A à Z pour transformer votre projet en succès. Contactez-nous dès maintenant pour en parler.
Pourquoi faire appel à un coordinateur local à Angers ?
Organiser un événement à distance peut vite devenir complexe. En tant qu’agence basée à Angers, nous vous apportons une connaissance fine du territoire, un réseau de prestataires fiables et une maîtrise des lieux événementiels du Maine-et-Loire.Notre présence locale nous permet de :
- réaliser des repérages précis et rapides,
- anticiper les contraintes techniques et logistiques liées aux sites,
- mobiliser des partenaires de confiance,
- réagir avec agilité en cas d’imprévu avant le jour J.
Ce lien étroit avec le tissu local vous garantit gain de temps, fiabilité et sérénité, même si vous organisez votre événement à distance.
FAQ – Coordination événementielle à Angers
Quand faut-il faire appel à un coordinateur événementiel ?
Dès que votre événement implique plusieurs prestataires, un planning serré ou une logistique complexe. Plus vous nous sollicitez en amont, plus la coordination sera fluide et maîtrisée.
Quelle est la différence entre coordination et régie événementielle ?
La coordination concerne toute la préparation en amont (planning, brief, prestataires). La régie intervient le jour J, pour gérer le terrain, le timing et les imprévus. Jo Care Events propose les deux.
Travaillez-vous uniquement à Angers ?
Nous sommes basés à Angers, mais nous intervenons dans tout le Maine-et-Loire et la région, selon les besoins du projet.
Quel est le tarif d'une coordination événementielle ?
Nos tarifs dépendent de la nature et de la complexité de l’événement. Contactez-nous pour un devis sur-mesure et transparent.
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